Eine Veranstaltung planen. Veranstaltungs-Tipp #3: Timing ist alles. Und das gilt auch für die rechtliche Absicherung Ihrer Veranstaltung. Lesezeit: < 1 Minute Ein "Tag der offenen Tür" wird nur durch gute Vorbereitung zum Erfolg. Verirren Sie sich nicht in To-Dos und folgen Sie unserer erprobten Veranstaltungs-Checkliste. So wird Ihre Veranstaltung wirklich reibungslos über die Bühne gehen. Mehr über die Bewerbung einer Veranstaltung finden Sie hier. Diese Checkliste unterstützt Sie dabei minutiös genau zu planen wer, wann, was, wo zu tun, zu liefern oder zu sagen hat. Genehmigungen beantragt werden. Stellen Sie sich beim Event oder bei der Veranstaltung auch auf nicht geplante Situationen ein. Vorherige Veranstaltungen: Was wurde bisher gemacht? Wenn Sie die perfekte Veranstaltung planen wollen, lohnt es sich, über alles zweimal nachzudenken und das Projektteam für die Eventplanung einzubeziehen. Sie sind mit Hilfe einer detaillierten Liste der Dirigent Ihrer Veranstaltung. Unsere Veranstaltungstipps. Das Schlechte jedoch ist, dass nur ein Fehler zum Scheitern einer kompletten Veranstaltung reichen kann. So planen Sie eine Veranstaltung: Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, ist die Wahl der richtigen Location ein entscheidender Erfolgsfaktor. Nutzen Sie unsere Checkliste Veranstaltungsplanung als roten Faden zur Vorbereitung Ihrer Veranstaltung. Und dann vergessen Sie nicht, die Adresse auf den Einladungen anzugeben. Folgende zehn wichtige Bereiche, müssen konzeptionell unbedingt aufeinander abgestimmt werden: Speziell im Veranstaltungsbereich ist trotz hervorragender Vorbereitung und Durchführung oft Improvisationstalent gefragt. Durchführung Seite 9 . Planen Sie zum Beispiel eine Firmenweihnachtsfeier, die auf Teambuilding ausgelegt ist? Achten sie auch darauf, dass zu diesem Zeitpunkt ausreichend Personal verfügbar ist. Veranstaltungsplanung. Aktionsfelder (Örtlichkeiten): Was findet wo statt und was wird hierzu benötigt? Veranstaltungs-Tipp #2: Seien Sie berechnend. Checkliste Detailablauf: Es ist soweit. Copyright © 2020 Event Portal. Und damit meinen wir vor allem, rechtzeitig die unterschiedlichen Schritte zu unternehmen. 3 Wochen nach der Veranstaltung), Fotoversand an Geschäftspartner, Presse, Gäste, Honoratioren, Checkliste Veranstaltungsplanung überarbeiten. Beachten Sie hierbei auch die Kosten, die nicht unmittelbar auf der Veranstaltung anfallen: Lizenzen, Einladungen, Vermarktung der Veranstaltung und eventuelle Reisekosten für Mitarbeiter. Nachbereitung: Was ist wichtig nach der Veranstaltung? Gehen Sie Schritt für Schritt vor, wenn Sie eine Veranstaltung planen, beginnen Sie früh genug und behalten Sie den Überblick. Pressewirkung, persönliche Kontaktpflege, Motivation, Kernbotschaft/-Inhalte, z.B. Am besten, Ihr erstellt Euch eine Checkliste für die Veranstaltung. Wie so oft im Leben ist auch bei der Veranstaltungsplanung Timing einfach alles. Kundenbindung, Neukundengewinnung, Produkteinführung, Steigerung des Abverkaufs, Kommunikationsziele, z.B. ¤ z.B. welche genauen Ziele wollen Sie mit der Veranstaltung erreichen und an welche Zielgruppen richtet sich Ihr Event? Checkliste Veranstaltungsorganisation Seite 1 von 9 Vorbereitung Ergebnis erledigt ... dem größtmöglichen Zeitvorlauf planen Prüfen: Ferienzeiten, Brückentage, Großveranstaltungen, ... Versicherung Jede öffentliche Veranstaltung sollte versichert sein! Starten Sie die Eventplanung mit einer Kalkulation. Platz für ein Buffett, eine Bühne, Veranstaltungstechnik, einen Garten? Verfügen Sie über die nötigen Genehmigungen der Stadt, der Feuerwehr oder der GEMA? Das haben alle Veranstaltungen gemein: Die aufwendige Planung. Eine Weisheit, die auch gilt, wenn Sie eine Veranstaltung planen. Erfolgreiche Selbständigkeit - Das Online-Weiterbildungspaket, Vertriebsziele, z.B. Erfassen Sie Aufgaben, die vor der Veranstaltung erledigt werden müssen, klären Sie Abhängigkeiten und verwalten Sie sogar den Zeitplan des Veranstaltungstages. Was für eine Veranstaltung planen Sie? Ob Symposium, Tagung oder Kongress: Keynote-Speaker treten auf den verschiedensten Veranstaltungen auf. Hilft also nichts! Schließlich sollten Sie nicht die einzige Person mit dem Masterplan sein! Erledigt Status ... Öffentliche Würdenträger b) Vertreter von Sponsoren c) LIONS: Governor, Guiding Lion, Patenclub, weitere ... Textbeispiel LIONS CLUB XYZ / Eine Veranstaltung des LIONS-HILFSWERKS XYZ Einladung schriftlich, persönlich, Auch wenn Eintrittsgeld verlangt oder Eintrittskarten verkauft werden, handelt es sich hier um eine öffentliche Veranstaltung. Das gilt zumindest für die Veranstaltungsplanung. Vor diesem Problem stehen die meisten wenn es … Überlassen Sie nichts dem Zufall. Wenn du die Website nutzt, gehen wir von deinem Einverständnis aus. Wenn zur Feier eines bestimmten Ereignisses nur geladene Gäste Zutritt haben, handelt es sich nicht um eine öffentlich… Eventmanagement: Planung und Checkliste Lesezeit: 2 Minuten. Checkliste für Feste und Veranstaltungen Öffentliche Veranstaltungen mit Vergnügungscharakter sind anzuzeigen (Anzeigepflicht nach Artikel 19 Landesstraf- und Verordnungsgesetz im Ordnungsamt oder Bürgerbüro der Gemeinde) Keine Anzeigepflicht besteht bei … Diese Website nutzt Cookies für mehr Benutzerfreundlichkeit. Planen Sie bei - 200 bis 800 Teilnehmern etwa 6 bis 12 Monate im voraus - mehr als 800 Teilnehmern etwa 2 bis 3 Jahre im voraus. Checkliste zur Organisation von Veranstaltungen VERANSTALTUNGSDETAILS BEMERKUNGEN Wer? WiPeC - René PenselinWüllnerstraße 47D-01139 Dresden, Impulse für Ihren persönlichen und geschäftlichen Erfolg, Das »6-teilige Erfolgspaket für Selbständige & Unternehmer«. Checkliste und Tipps. Machen Sie sich aber auch eine Checkliste mit allem, was Ihre Location können muss und gehen Sie diese Punkt für Punkt durch. Stellen Sie sich beim Event oder bei der Veranstaltung auch auf nicht geplante Situationen ein. Vorbereitung: Was tun Sie vor der Veranstaltung? Betriebsausflüge nur im Sommer? Klingt paradox, ist aber bei der Planung einer Veranstaltung nicht zu verachten, schließen bauen alle weiteren Planungsschritte auf Ihrem Ziel auf. Die Große Event-Checkliste So wird Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg! Vielfach hat auch eine Behörde ein Wörtchen mitzureden: Je nach Veranstaltungsart müssen ggf. Einen Geburtstag, eine Hochzeit oder ein Firmenevent? 9 Checkliste zur Durchführung eines Events Veranstaltungen sind ein äusserst beliebtes Mittel, um sein Unternehmen der Öffentlichkeit, seinen Kunden oder der eigenen Belegschaft zu präsentieren. Was von vornherein klar ist: nicht alles ist vorhersehbar. Wenn dir öffentliche Reden nichts ausmachen, eröffne die Veranstaltung mit einer kurzen Rede. Sie planen eine Veranstaltung? Nachbereitung Seite 10 EVENT-/VERANSTALTUNGS-CHECKLISTE Die Durchführung einer Veranstaltung in Ihrer Gastronomie erfordert, wie Sie sicherlich wissen, umfangreiche und langfristige Vorbereitungen. Vereinsveranstaltungen planen und durchführen leicht gemacht. Ihre Veranstaltungs-Location sollte dem Geschmack Ihrer Zielgruppe entsprechen und Platz für all das bieten, was auf Ihrem Programm steht. Ohne Veranstaltungen wäre das Vereinsleben nur halb so schön. Sind grundlegende Angaben über die (Groß-) Veranstaltung bekannt und realistisch? Starte die Suche, mit der Eingabe von mindestens zwei Zeichen. Einfach markieren und in Ihr Textverarbeitungsprogramm kopieren und schon können Sie schnell und einfach Ihre ganz persönliche Event-Checkliste erstellen. Brauchen Sie Parkplätze? Viele Locations sind auf Großveranstaltungen wie Kongresse ausgerichtet und verfügen über fachkundiges Personal, das die richtigen Fragen zur richtigen Zeit stellt. Dabei hilft unsere ultimative Checkliste für Veranstaltungsplanung. Unsere Checkliste mit Tipps und Empfehlungen hilft Ihnen vor, während und nach der Digitalmesse bei der erfolgreichen Planung Ihres Auftritts vom 9. bis 12. Eine praktische Checkliste zur Planung von barrierefreien Veranstaltungen haben wir als PDF-Datei (barrierefrei) erstellt.Diese hilft Ihnen dabei, Ihre Veranstaltung möglichst barrierefrei zu planen.. Zudem gibt es für die barrierefreie Gestaltung von … Nicht selten werden Sie als Assistenz mit der Aufgabe betraut, das Event zu organisieren. Egal ob Sie die Firmenweihnachtsfeier, ein Festival oder eine Produktvorstellung planen, die Schritte der Veranstaltungsplanung sind meist sehr ähnlich. Planung Seite 3 . Dabei ist die Idee und das Motto der Veranstaltung schnell geboren – … Ob Rockfete, Abi-Party oder Charity-Lesung - wer ein öffentliches Event mit vielen Besuchern organisieren möchte, muss vorab viel beachten. Je größer die Veranstaltung werden soll, desto mehr Zeit werden die Planung, die Organisation und letztendlich die Durchführung in Anspruch nehmen. Und wenn getanzt werden soll, steht und fällt der Abend sowieso mit dem DJ. Veranstaltungs-Tipp #5: Das „Wo“ entscheidet. Veranstaltungs-Tipp #8: Seien Sie laut. Je nach Größe der Veranstaltung sollte der Termin Ihrer Veranstaltung ein halbes Jahr im Voraus stehen. Download (Excel-Datei): MEET.packers-Checkliste-Event-Detailablauf Gerade Eventlocations sind schnell ausgebucht, besonders wenn Sie auf ein bestimmtes Datum festgelegt sind. Dafür gibt es professionelle Show-Künstler, Livebands, Redner und Moderatoren, die Erfahrung mit Großveranstaltungen haben und dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltung unvergesslich wird. Haben Sie Terminbestätigungen von Location, Catering und Show-Künstlern erhalten? Steht Ihre Veranstaltung unter einem bestimmten Motto, kann auch die Wahl der Dekoration den Unterschied ausmachen. Checkliste Planung der Veranstaltung Was für eine Veranstaltung planen Sie? Die Checkliste Event gibt darauf bezogen Hinweise und dient als wertvolle Hilfe bei der Planung und Umsetzung. Das hebt die Stimmung direkt! Verirren Sie sich nicht in To-Dos und folgen Sie unserer erprobten Veranstaltungs-Checkliste. Veranstaltungs-Tipp #4: Doppelt (geprüft) hält besser. Wie können Sie sich als Aussteller optimal auf die „EuroTier / EnergyDecentral digital“ vorbereiten? Existiert ein Notfallplan? All Rights Reserved. Checkliste Tag der offenen Tür. Damit vergesst Ihr nichts, … Bewerben Sie Ihre Veranstaltung über die Kanäle, auf denen Sie Ihre Zielgruppe erreichen. Wir haben Ihnen eine Checkliste für Ihre Veranstaltungsplanung zusammengestellt, die die wichtigsten Punkte für eine Event-Planung enthält: Veranstaltungsdetails: Was wollen Sie machen? Als Veranstalter haftet man persönlich und in voller Höhe Bestimmt können Sie sich hier auch noch den einen oder anderen Tipp für die Eventplanung mitnehmen. Bevor Ihr mit dem Event planen beginnt, setzt Ihr Euch in Ruhe hin und macht ein Brainstorming. Diskotheken) oder aufgrund der Beziehung zwischen den Veranstaltern und den Gästen. Zelte, Stühle, Tische, Bänke, Ladenlokal/Halle, z.B. Letztlich muss jede Veranstaltung für sich Dann sollten Sie wissen, dass viele Veranstaltungen von Rechts wegen her anzeigepflichtig oder sogar genehmigungspflichtig sind. Verschicken Sie die Einladungen zu Ihrem Event früh genug. Damit alles so abläuft wie Sie es sich wünschen, benötigt das Event eine gute Vorbereitung. Sie werden merken, dass einige Planungsschritte leichter werden oder sich von selbst ergeben, wenn Sie ein festgelegtes Ziel haben. Veranstaltungs-Tipp #7: Der Rahmen macht das Bild. Mit dieser 30-stufigen Checkliste für die Veranstaltungsplanung bleiben Sie voll und ganz im Zeitplan. Veranstaltungsablauf: Wie gestalten Sie die Veranstaltung? die eine Veranstaltung planen, die im Stadtkreis Freiburg stattfinden soll, ist das Ver-anstaltungsmanagement beim Amt für öffentliche Ordnung. Die einzelnen Programmpunkte sind entsprechend aufein-ander abzustimmen. Ein nützliches Tool hierfür ist zum Beispiel Smartsheet. Und das meinen wir ganz positiv. Nützlich ist die Checkliste Event logischerweise auch im privaten Bereich. Wenn Sie sich fragen, ob Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung alles beachtet haben, finden Sie hier die ultimative Checkliste für Veranstaltungen – die wichtigste Liste, wenn Sie eine Veranstaltung planen! Inhalt . Veranstaltungs-Tipp #1: Am Anfang steht das Ziel. Nutzen Sie unsere Checkliste Veranstaltungsplanung als roten Faden zur Vorbereitung Ihrer Veranstaltung. Veranstaltung mit oder ohne Anmeldung (Öffentliche) Großveranstaltung Spezielle Zielgruppen‑Veranstaltung Outdoor‑ oder Indoor‑Veranstaltung Behalten Sie die Art Ihrer Veranstaltung beim Lesen der Checkliste vor Ihrem geistigen Auge. Daher sollte die Werbung für Ihre Veranstaltung genau das wecken: Vorfreude. Checkliste Veranstaltung planen (10 erprobte Tipps) Das haben alle Veranstaltungen gemein: Die aufwendige Planung. Verschaffen Sie sich also einen Überblick über die wichtigsten Genehmigungen oder Erlaubnisse, bevor Sie mit Ihrer Feier loslegen. Veranstaltungs-Tipp #9: Es mag sehr deutsch klingen, aber sicher ist sicher. So können Sie sicher sein, dass Ihre Gäste an diesem Termin Zeit haben und auch die richtigen Show-Künstler oder Musiker verfügbar sind. Inhalt der Event-Checkliste Vorbereitungsphase: Konzept erstellen (Ziele, Thema, Motto, Preise, Konkurrenz, etc.) Sie können sich jederzeit abmelden. Die notwendige Vorlaufzeit für Ihre Planung ist abhängig von der Art und Größe der Veranstaltung. Planen Sie Zeiträume ein, in denen gegessen werden soll und servieren Sie zum Beispiel dekorative Häppchen beim Empfang. Checkliste Veranstaltung planen (10 erprobte Tipps), Bleiben Sie informiert über die neusten Angebote. Ein typischer Fehler bei der Festlegung des Veranstaltungsdatums ist es, das große Ganze nicht im Blick zu haben. Veranstaltungs-Tipp #6: Liebe geht durch den Magen. Der Tag der Veranstaltung ist gekommen. Was so leicht daher gesagt ist, wird dann einem klar, wenn eine tatsächliche Veranstaltung zu planen und zu organisieren ist. Vermeiden Sie Terminüberschneidungen Ihrer Veranstaltung mit wichtigen Veranstaltungen, die Ihre Gäste ebenfalls locken könnten! über Datum, Dauer, Uhrzeit von Beginn und Ende, Art und Ort der Veranstaltung, Ablauf, Um allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, die unterschiedlichen Planungsschritte einzusehen und Ihnen auch die Abhängigkeiten der Schritte voneinander zu verdeutlichen, lohnt es sich, mit einem Projektplan zu arbeiten, auf den alle zugreifen können.